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O que é gestão de projetos?
O gerenciamento de projetos é uma profissão amplamente conhecida
nas áreas de engenharia e tecnologia. Recentemente, esses
profissionais especializaram-se em comunicação, atuando também em
agências e produtoras. Sua principal missão é fazer com que os
projetos/jobs sejam executados com excelência na qualidade, dentro
dos custos e prazos estipulados.
O que faz um profissional de gestão de projetos?
Assegurar que o escopo de um projeto seja cumprido dentro do prazo
e dos custos definidos.
Participar de reuniões para briefing e de-briefing em parceria com
a área de negócios.
Levantar todas as necessidades do projeto, estabelecer as
atividades e entregas demandadas.
Avaliar o tempo necessário (em horas) para a realização de cada
atividade, bem como a elaboração e os ajustes de cronograma.
Documentar o plano do projeto com seu escopo, cronograma e
orçamento em horas.
Gerenciar tarefas para a otimização da execução do projeto.
Negociar e alocar os profissionais necessários para o cumprimento
do projeto, inclusive fornecedores externos.
Tomar decisões envolvendo definições do projeto e solução de
problemas.
Garantir que o projeto seja executado conforme as atividades
planejadas e que todos os envolvidos tenham informações alinhadas
para tal execução.
Assegurar que todas as necessidades de infraestrutura estejam
disponíveis para a equipe envolvida.
Rever o escopo constantemente para eventuais correções por qualquer
mudança das variáveis.
Conferir se a entrega executada está de acordo com a solicitação e
a necessidade do projeto, bem como coordenar processo de QA
(Quality Assurance).
Negociar e solucionar problemas com fornecedores, clientes e equipe
interna.
Gerenciar as variáveis e prever riscos que possam impactar no
sucesso do plano.
O que é preciso para ser um profissional de projetos?
Pacote Office, avançado em Excel.
Conhecimento avançado em internet e redes sociais.
Microsoft Project, Open Project e similares.
Photoshop básico.
HTML básico.
Noções de desenvolvimento e cms.
Entendimento dos processos necessários para construção de um
site/campanha.
Técnicas de negociação.
Técnicas de gerenciamento de projetos.
Técnicas de gerenciamento de pessoas e liderança.
Dicas de sites sobre projetos.
Conhecimento de metodologias de trabalho (PMI/Scrum).
Dicas de sites sobre gestão de projetos:
http://www.pmi.org/
http://www.scrum.org/
http://imasters.com.br/
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